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Agent chargé du secrétariat général

OFFRE D’EMPLOI AGENT CHARGE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

Grade recherché

Catégorie C, filière administrative, adjoint administratif

Descriptif de l’emploi

L’agent, sous le contrôle de la DGS:
– assure le secrétariat administratif de la commune,
– assure l’accueil téléphonique et physique

Missions ou activités

Assurer le secrétariat administratif de la collectivité
Préparation et suivi des délibérations du conseil municipal
Préparation des arrêtés du Maire
Tenue des registres obligatoires (Arrêtés, délibérations)
Tenue des tableaux d’affichage
Secrétariat divers (suivi, rédaction de courriers )
Gestion des demandes d’emplacement sur domaine public
Enregistrement et transmission des dossiers PC et DP en l’absence
du technicien de l’urbanisme

Assurer l’accueil téléphonique et physique
Accueil et informations des usagers
Réception et traitement des courriers entrants et sortants
Distribution après ventilation des courriers
Réservation des salles de réunion

Profil recherché

Qualification: Bac

Aptitudes professionnelles
✔ Connaître l’environnement législatif de base du contrôle des
collectivités
✔ Connaître le fonctionnement d’une collectivité
✔ Maîtriser les techniques de recherche et de veille documentaire
✔ Avoir des qualités rédactionnelles
✔ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques de bases

Aptitudes personnelles
✔ Avoir de la rigueur, de la méthode et de l’organisation
✔ Savoir garder son sang froid et être rapide
✔ Être disponible et se tenir informé de la vie de la collectivité
✔ Savoir faire preuve de discrétion
✔ Avoir le sens de l’accueil
✔ Être autonome
✔ Expérience souhaitée dans un poste similaire

Poste à pourvoir le 01/03/2020
Temps de travail 35 h par semaine

Date limite de candidature

14 février 2020
Contact Anne-Christine DELADOEUILLE : rhmairie.veynes@free.fr

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