Les nouveaux enjeux professionnels engendrés par l’expansion du travail à distance

La pandémie mondiale du Covid-19 a littéralement changé la façon de travailler. Si l’on était obligé de se rendre au bureau chaque jour avant, aujourd’hui, il faut bien se présenter au travail, mais à distance. Mais que faut-il savoir à propos de ce changement radical apporté par le Covid-19 ? Quels sont les nouveaux enjeux ? Et surtout, comment faire face à ce changement ? C’est tout ce que nous allons voir dans cet article !

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Le télétravail : les avantages et inconvénients :

Que ce soit pour les entreprises ou les employés, le télétravail présente des avantages comme des inconvénients. Ainsi, nous allons donc commencer cet article par parler de ces avantages et de ces inconvénients. Nous verrons plus bas comment faire face à cette nouvelle tendance qui deviendra probablement la norme chez de nombreuses entreprises :

Avantages :

Côté avantages, le télétravail en a de nombreux. La liste qui va suivre n’est sans doute pas exhaustive, mais cela vous donnera déjà une idée de ce que vous pouvez attendre de cette manière nouvelle de travailler.

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• Réduction des déplacements : Le premier avantage du télétravail est la réduction des déplacements qui a un impact économique et écologique positif. Un télétravailleur n’aura pas forcément besoin de se déplacer (ou très peu) pour se rendre à son travail. Chaque mois, il fait ainsi des économies sur les frais de transport. En réduisant ou en éliminant les déplacements, il réduit aussi son impact carbone sur la planète.
• Réduction des contacts : Le télétravail ou le travail en remote réduit aussi le contact, ce qui évite la propagation des épidémies. Comme tout se fera à distance, il évitera le contact dans les transports publics et le contact avec ses collègues. L’impact de la pandémie sur les besoins des entreprises est important et le télétravail s’impose comme la solution toute faite à cette période pandémique.
• Réduction des charges des entreprises : Côté entreprise, l’avantage se trouve surtout au niveau des charges. L’entreprise n’aura plus à louer des bureaux puisque la communication se fera par un support visuel à distance. L’entreprise économise aussi en frais de déplacement si ces frais sont à la charge de l’entreprise.
• Pouvoir travailler en toute circonstance : Comme nous l’avons tous vu, le télétravail est la solution idéale pendant cette période pandémique. Les télétravailleurs peuvent travailler en toute circonstance, et ce, même pendant les confinements où il est strictement interdit de sortir de chez soi.
• Choix du cadre de travail : Pour le télétravailleur, l’utilisation de support visuel à distance lui permet de choisir son cadre de travail. Il peut travailler dans sa chambre, son salon, sa cuisine, sa terrasse, son jardin… bref, là où il se sent à l’aise. Il sera ainsi plus productif à condition de bien savoir s’organiser sans encadreur professionnel.
• Élimination des barrières géographiques : Enfin, il y a la barrière géographique qui est définitivement éliminée par le télétravail. Même si vous habitez à l’autre bout du monde, vous pouvez être employé en télétravail par une entreprise se trouvant en France. Les modalités de télétravail offrent la possibilité de pouvoir embaucher des talents se trouvant dans un autre continent.

Inconvénients :

Côté inconvénients, il y en a assez peu, mais il est important de les préciser :

• Manque de vie sociale : L’inconvénient le plus notable dans le télétravail est l’élimination de la vie sociale. En travaillant grâce à un support visuel à distance, vous n’aurez plus qu’une relation virtuelle avec vos collègues.
• Difficulté à séparer la vie professionnelle et la vie personnelle : Enfin, sans formation et encadrement spécifiques, le travail en remote impose une excellente gestion pour pouvoir séparer la vie professionnelle de celle personne. Une chose qui n’est pas toujours évidente lorsqu’on débute en télétravail.

Comment se mettre au télétravail ?

Vu que l’avenir du monde est incertain à la pandémie du Covid-19, le télétravail risque de devenir la norme. Il est donc important de s’y préparer dès maintenant. Et avant de pouvoir se mettre au télétravail, que ce soit pour les entreprises ou les travailleurs, il est important de maitriser les logiciels de support à distance. L’organisation de rendez-vous virtuels productifs est primordiale pour garder la productivité et, donc, une entreprise qui avance malgré les contraintes.

Les challenges de la communication à distance et comment y faire face

Le télétravail présente des avantages indéniables, mais il peut aussi poser certains défis en termes de communication à distance. Les travailleurs peuvent se sentir isolés et sans soutien, tandis que les entreprises doivent trouver un moyen de maintenir une communication constante avec leurs employés à distance pour éviter le sentiment d’abandon.

L’un des principaux défis dans la communication à distance est la difficulté à interpréter les signaux non-verbaux, qui représentent environ 55% de toute communication. Cela rend plus difficile l’établissement d’une connexion avec vos collègues ou clients lorsqu’ils sont loin physiquement.

Heureusement, il existe maintenant plusieurs plateformes en ligne telles que Zoom ou Skype qui permettent aux employés de travailler ensemble et de communiquer facilement entre eux malgré la distance géographique. Utiliser ces technologies peut aider les travailleurs distants à se sentir connectés tout en permettant aux équipes de travailler efficacement vers leurs objectifs communs.

Pensez à bien établir des politiques claires sur la façon dont les entreprises vont gérer leurs relations professionnelles avec leur personnel distant. La création d’un plan complet pour gérer ces relations sera bénéfique tant pour l’employeur que pour le travailleur distant.

Bien que des défis soient associés au télétravail et aux communications distantes, ils peuvent être surmontés grâce aux outils technologiques modernes disponibles aujourd’hui, tels que Skype ou Zoom, ainsi qu’à une bonne organisation du management par l’entreprise elle-même afin de créer un cadre propice au développement durable du modèle économique associé au télétravail.

Les outils indispensables pour travailler efficacement en télétravail

Travailler en télétravail peut offrir de nombreux avantages, mais cela nécessite aussi des outils et des technologies adéquats pour travailler efficacement à distance. Voici une liste d’outils indispensables qui peuvent aider les travailleurs distants à maximiser leur productivité :

• Les applications de gestion de projet : Trello, Asana ou Monday.com sont quelques exemples d’applications faciles à utiliser pour gérer les projets et suivre l’avancement des tâches.

• Les logiciels de visioconférence : Skype ou Zoom permettent aux employés distants de se connecter en temps réel avec leurs collègues ou clients partout dans le monde. Ces plateformes sont particulièrement utiles lorsque des conversations face à face sont nécessaires pour la résolution rapide des problèmes.

• Le stockage cloud : Dropbox, Google Drive ou OneDrive permettent le stockage sécurisé et accessible depuis n’importe quel ordinateur portable et smartphone. Ces solutions donnent la possibilité aux collaborateurs éloignés de partager en toute sécurité tous types de fichiers avec leurs pairs.

• La messagerie instantanée : Slack est un système populaire qui permet une communication rapide et facile entre collègues tout au long de la journée sans avoir recours à l’e-mail.

Les entreprises doivent investir dans ces outils afin que les travailleurs distants puissent accéder aux informations dont ils ont besoin rapidement et sans interruption pendant leur journée professionnelle. L’utilisation d’une combinaison intelligente de ces différents outils peut être très utile pour garantir un environnement professionnel optimal lors du télétravail.

Effectivement, chaque outil proposé dispose d’avantages spécifiques, et vous devez les choisir en fonction des besoins de l’entreprise. Les entreprises doivent aussi s’assurer que tous leurs travailleurs distants ont accès aux technologies nécessaires pour travailler efficacement à domicile.

Les outils modernes tels que Skype ou Slack peuvent aider les employés à collaborer plus facilement et permettent une communication instantanée entre eux. Les applications et les logiciels susmentionnés offrent un bon début pour maximiser la productivité des télétravailleurs qui seront plus autonomes dans leur activité professionnelle grâce à ces outils essentiels.